СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ОРФ

Положение ВГУ о стипедии Оксфордского Российского Фонда

положение в формате PDF (475K)

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВО ВГУ)

П ВГУ 2.1.01 – 2016  

УТВЕРЖДАЮ  

Ректор  

Д.А. Ендовицкий  

28.11.2016  

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТИПЕНДИЙ
ОКСФОРДСКОГО РОССИЙСКОГО ФОНДА ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

РАЗРАБОТАНО – рабочей группой

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – помощник ректора С.М. Камшилин

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора от 28.11.2016 г. № 0984

ВВОДИТСЯ ВМЕСТО П ВГУ 2.1.01 – 2009 Положения о порядке предоставления стипендий Оксфорского Российского Фонда для студентов Воронежского государственного университета

СРОК ПЕРЕСМОТРА ноябрь 2021 г.

1 Область применения

Настоящее Положение регламентирует порядок предоставления стипендий Оксфордского Российского Фонда для студентов Воронежского государственного университета (далее – Университет).

Положения настоящего документа обязательны для работников и студентов Университета, участвующих в стипендиальной программе Оксфордского Российского Фонда.

2 Нормативные ссылки

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

Устав ФГБОУ ВО "ВГУ";
«Договор о предоставлении целевого безвозмездного пожертвования» от 01.04.2015», заключенный между «Оксфордским Российским Фондом» и Федеральным государственным бюджетным учреждением высшего профессионального образования «Воронежский государственный университет».

3 Общие положения

3.1 Стипендия британского благотворительного фонда «Oxford Russia Fund» (ОКСФОРДСКИЙ РОССИЙСКИЙ ФОНД), начисляется студентам, которые обучаются по следующим направлениям подготовки:

1. Археология,
2. История,
3. История и теория искусства,
4. Культурология,
5. Мировая литература,
6. Политика,
7. Право,
8. Психология,
9. Социология,
10. Филология,
11. Философия,
12. Экономика,
13. Этика и религиоведение,
14. Этнология,
15. Журналистика,
дневных отделений гуманитарных факультетов старших курсов (начиная с 3-го), а также магистрантам этих факультетов и аспирантам 1-го года обучения вышеуказанных гуманитарных специальностей Университета, при очном обучении, показывающим хорошую и отличную успеваемость (подтверждается копиями или выписками из зачетных книжек, копиями приложений к дипломам с оценками).

3.2 Стипендия направлена на стимулирование учебной, научной и практической деятельности талантливых и перспективных российских студентов.

3.3 Ежегодно Оксфордский Российский Фонд (далее – Фонд) предоставляет Университету 85 стипендий, сроком на один год.

3.4 В рамках реализуемой программы Фонд дополнительно к стипендиальному обеспечению студентов предоставляет субсидию для общих нужд Университета в размере 10% от общей суммы стипендиального обеспечения (далее – Помощь на усмотрение ректора). Эти средства могут быть использованы, в том числе (но не исключительно), на покрытие следующих расходов:

1) расходы на научные командировки (включая, при необходимости, и оргвзносы) студентов-стипендиатов и, в некоторых случаях, преподавателей гуманитарных факультетов с целью посещения конференций, семинаров и других образовательно-научных мероприятий;
2) приобретение учебных пособий и подписки на периодические издания;
3) оплата работы Координатора Университета;
4) расходы координатора на поездки, компьютерное оборудование и общие офисные расходы;
5) материальное поощрение работников Университета, принимающих участие в организации стипендиального конкурса Фонда;
6) оплату банковских комиссий (в том числе за обслуживание счета), связанных с получением, хранением и расходованием средств Пожертвования Фонда;
7) оплату работы бухгалтера, привлекаемого для проведения стипендиальной программы Фонда;
8) увеличение общего числа стипендий по согласованию с Фондом, с целью назначения стипендии студентам из резервного списка;
9) иные образовательные расходы Университета, связанные со стипендиальной программой Фонда.

3.5 Представителем Фонда в Университете является назначаемый ректором Координатор (далее – Координатор), который выполняет следующие функции:

- информирует Представительство Фонда в Российской Федерации об отобранных кандидатурах, назначении и предоставлении стипендий; по мере необходимости ежемесячно документально подтверждает факт выплаты стипендий;
- ежегодно представляет отчет Фонду о расходовании средств из Помощи Фонда;
- обеспечивает факультеты необходимой для проведения программы информацией;
- организует проведение мониторинга успеваемости, научной и общественной деятельности стипендиатов.

3.6 На факультетах Университета распоряжением деканов назначаются Координаторы, осуществляющие сбор заявок в подразделении.

4 Требования к претендентам на получение стипендии Фонда

4.1 Претендовать на стипендию Фонда могут граждане Российской Федерации — студенты вышеуказанных подразделений, курсов, научных направлений и программ подготовки, если они обучаются по очной форме обучения на дневных отделениях Университетов.

4.2 Претенденты на стипендию Фонда — студенты, обучающиеся по образовательным программам бакалавриата и подготовки специалиста — должны продемонстрировать успеваемость на «хорошо» и «отлично» в течение последних двух семестров, что подтверждается копиями соответствующих документов (заверенной выпиской из экзаменационной ведомости или копией зачетной книжки за последние два семестра).

Претенденты на стипендию Фонда — магистранты и аспиранты 1-го года обучения должны подтвердить хорошую и отличную успеваемость выпиской из зачетных книжек, копиями приложений к дипломам с оценками.

4.3 Все претенденты на получение стипендии Фонда должны продемонстрировать достижения в рамках выбранного научного направления, участвовать в научной и практической деятельности кафедр Университета, активно заниматься общественной жизнью факультета и Университета. Обязательно наличие публикаций в научных журналах, студенческих сборниках и/или других научных изданиях.

4.4 Претенденты, обучающиеся на бюджетной основе, имеют преимущество при назначении стипендии.

4.5 Назначение стипендии Фонда не отменяет право студента на получение государственной, в том числе и повышенной, стипендии в обычном порядке, а также иной именной стипендии, если она не предоставляется коммерческими организациями. Если студент на момент начала Конкурса знает, что будет получать такую стипендию в 2016-2017 учебном году, то он не имеет права участвовать в Конкурсе.

4.6 Если студент, уже будучи стипендиатом Фонда, участвует в конкурсе на получение именной стипендии коммерческой организации, то после объявления результатов конкурса студент должен выбрать для получения либо стипендию Фонда, либо именную стипендию коммерческой организации. О своем решении студент обязан сообщить Координатору Фонда в Университете.

4.7 Студент, который является родственником (как определено ниже) любого члена администрации, преподавательского состава или Ученого совета Университета, должен указать свои родственные связи в заявке на Конкурс. Фонд оставляет за собой право отказать в стипендии такому претенденту после рассмотрения заявки экспертами Конкурса. Под определение «родственник» попадает: супруг/а, родитель, ребенок, брат, сестра, дядя, тетя, племянник/ца, двоюродный брат/сестра, а также следующие родственники со стороны супруга(-и): мать, отец, сестра, брат, сын или дочь.

4.8 Конкурс на получение стипендии Фонда проводится ежегодно. Студент, уже получавший ранее стипендию Фонда, может участвовать в новом конкурсе на общих основаниях.

5 Оформление заявок на Конкурс

5.1 Претенденты подают Координатору Фонда на факультете заявки о желании принять участие в конкурсе и необходимые личные данные для регистрации в Интернет-системе DAAS — Distributed Application Approval System (Распределенная система обработки заявок), которая была специально разработана Фондом для проведения Конкурса. Фонд предоставляет доступ Университетам к системе DAAS на бесплатной основе. Всю техническую поддержку функционирования системы Фонд осуществляет самостоятельно.

5.2 Координатор рассылает подавшим заявки претендентам логины и пароли для входа в систему DAAS в течение 7 рабочих дней, после получения заявок от Координаторов Фонда на факультетах.

5.3 После получения логина и пароля претенденты заходят на сайт DAAS, где заполняют специальную форму заявки на участие в Конкурсе, которая отражает следующие характеристики претендента:

- успеваемость,
- профессиональную мотивированность претендента,
- степень научной подготовки и научный потенциал претендента,
- наличие научных публикаций,
- участие в научно-исследовательских проектах,
- участие в образовательных, культурных, социальных и др. проектах, реализуе-мых в Университете или за его пределами,
- наличие призов вузовских, областных, региональных, всероссийских, междуна-родных олимпиад, конкурсов,
- участие в общественной жизни Университета.

5.4 Фонд имеет право использовать в своих материалах (исследованиях) данные претендентов из заявок Конкурса (кроме ФИО, адресов и номеров телефонов), а также любую информацию о проведении и результатах Конкурса, включая финансовые условия проведения Конкурса.

5.5 Студент не может заочно принимать участие в Конкурсе (находясь на стажировке, в академическом отпуске и т.д.) — на момент оформления и подачи заявки он должен проходить обучение в данном Университете.

5.5 Комиссия в десятидневный срок рассматривает поданные заявки и формирует список претендентов, который передает Координатору для рассмотрения и регистрации в базе Интернет-системы - DAAS - Distributed Application Approval System (Распределенная система обработки заявок). Всю техническую поддержку функционирования системы Фонд осуществляет самостоятельно.

5.6 Допускается работа стипендиата по специальности. Для 3-го курса бакалавриата и 3-го, 4-го курса специалитета допускается работа по специальности не более 5 часов в неделю.

6 Процедура и формат проведения Конкурса

6.1 Конкурс проводится в два этапа. Первый этап Конкурса проводится Университетом. Второй этап Конкурса проводится Представительством Фонда в Москве. Сроки проведения Конкурса утверждаются Фондом ежегодно.

6.1.1 Первый этап Конкурса.

Претенденты в установленный срок подают заявки на Конкурс в системе DAAS, заполняя специальную электронную форму. На момент открытия и далее во время редактирования заявка имеет статус "Новая".

После окончания заполнения, претенденты подтверждают завершение редактирования, выполняя процедуру закрытия заявок. Заявка получает статус "Закрытая".

Координатор Фонда в каждом Университете подтверждает правильность оформления закрытых заявок и достоверность представленной в них информации. После подтверждения заявка имеет статус "Подтвержденная". Неправильно оформленные заявки и заявки, содержащие недостоверную информацию, не подтверждаются Координатором и не допускаются к участию в Конкурсе, их статус остается без изменений – "Закрытая".

Эксперты Первого этапа оценивают заявки, имеющие статус "Подтвержденная", по пятибалльной шкале в системе DAAS. Экспертами могут выступать научно-педагогические работники Университета, а также приглашенные Университетом эксперты. Кроме того, координаторы Фонда из российских университетов, участвующих в стипендиальной программе Фонда, могут организовывать перекрестную экспертизу заявок.

Претенденты должны представить Координатору результаты летней сессии в виде бумажных копий зачетных книжек или экзаменационных ведомостей до 1 июля текущего года.

После анализа экспертных оценок, результатов летней сессии и комментариев Координатор Фонда формирует предварительный список финалистов Первого этапа Конкурса.

Ученый совет Университета рассматривает результаты проведенной экспертизы – предварительный список претендентов – и утверждает финалистов. Далее координатор Фонда отмечает выбранные Ученым советом заявки статусом "Финалист" в системе DAAS. Количество заявок на стипендию Фонда, которые готовит Университет для Второго этапа Конкурса, должно не менее чем на 10% превышать выделенный на данный учебный год Университету лимит стипендий Фонда, утвержденный в рамках Договора Фонда с Университетом. Координатор передает выписку решения Ученого Совета, включающую список финалистов Первого этапа, в Представительство Фонда в г. Москве.

Заявки со статусом "Финалист" становятся доступными для оценки экспертами Второго этапа Конкурса.

Промежуточные сроки Первого этапа Конкурса – начало подачи заявок, завершение подачи заявок, закрытие заявок, подтверждение заявок, проведение экспертизы заявок, определение финалистов Первого этапа Конкурса – могут быть скорректированы для Университета в соответствии с графиком учебного плана и датой проведения Ученого совета.

6.2 При оценке заявок эксперты руководствуются установленными критериями. Основными критериями экспертизы Конкурса являются:

- уровень научной деятельности студента (результаты, перспективы, степень личной заинтересованности, актуальность научной проблемы),
- профессиональные качества студента (грамотность, владение профессиональной терминологией, владение иностранными языками, способность тезисно излагать основные аспекты своей научной и учебной деятельности, формулировать промежуточные выводы и планировать перспективы исследования);
- перспективность и целесообразность используемых студентом методов научной работы,
- формальная профессиональная активность студента – наличие научных публикаций, связанных с исследуемой проблематикой, участие в профильных научных конференциях в качестве докладчика, наличие научных проектов, связанных с исследуемой темой,
- ведение студентом общественной работы и собственных проектов, демонстрирующее активную жизненную позицию, социальную ответственность, коммуникабельность, умение применять профессиональные навыки и знания, непосредственно связанные со специальностью, в практической деятельности,
- профессиональные аспекты и реалистичность карьерных и личных планов студента.

6.3 Второй этап Конкурса

Второй этап Конкурса проводится Представительством Фонда в Москве. Представительство предоставляет доступ к заявкам финалистов Первого этапа Конкурса независимым экспертам Конкурса — российским и зарубежным специалистам в области гуманитарных и социально-экономических наук.

7 Сроки проведения Конкурса

7.1 Для студентов бакалавриата и специалитета Конкурс проводится в весенний семестр учебного года (весенний Конкурс).

Сроки проведения весеннего Конкурса в Университете с 1 марта по 1 июля текущего года.

Срок окончания заполнения форм заявок определяется каждый год дополнительно.

7.2 Для магистрантов 1 и 2 курса и аспирантов 1 года обучения Конкурс проводится в осенний семестр учебного года (осенний Конкурс). Процедура проведения осеннего Конкурса аналогична процедуре проведения весеннего Конкурса.

Сроки проведения осеннего Конкурса в Университете с 10 сентября по 1 декабря текущего года

Срок окончания заполнения форм заявок определяется каждый год дополнительно.

7.3 В тех случаях, когда заседание Ученого совета Университета не совпадает с окончанием первого этапа Конкурса, Координатор передает на экспертизу в Фонд материалы финалистов с дополнительным резервом, а выписку из протокола заседания Ученого совета направляет позже.

8 Условия получения, размер и порядок выплат стипендий Фон-да

8.1 Выплата стипендии победителям Конкурса организуется Университетом.

8.2 Размер стипендии Фонда устанавливается текущим договором с Фондом.

8.3 Стипендии выплачиваются ежемесячно в течение 10 месяцев учебного года, начиная с 1 сентября текущего года. Стипендии Фонда назначаются сроком на 1 учебный год и не продлеваются.

8.4 После получения первой стипендии Фонда в учебном году стипендиат обязан уведомить Фонд о факте получении им/ею стипендии через систему DAAS. Для этого в DAAS организуется доступ к отчету, аналогичный доступу к заявкам Конкурса. Координатор Университета контролирует процесс выплаты стипендии Фонда и отчеты стипендиатов о получении первой стипендии Фонда, а также осуществляет разрешение всех спорных вопросов, связанных с получением стипендии, на месте. Победитель, не получивший первую стипендию, также должен представить отчет с указанием любой причины неполучения.

8.5 В случае непредставления отчета, Университет вправе приостановить выплаты стипендий.

8.6 Стипендиат Фонда обязан в течение всего времени получения стипендии поддерживать высокие учебные показатели (сдавать экзаменационные сессии на "хорошо" и "отлично"), а также продолжать заниматься научной и общественной/проектной деятельностью. Стипендиат Фонда обязан предоставлять по требованию Координатора Фонда в Университете отчеты об учебной и научной деятельности в течение всего периода получения стипендии.

8.7 Координатор Фонда в Университете должен незамедлительно сообщать Фонду обо всех административных изменениях, касающихся стипендиатов, как-то уход стипендиата в академический отпуск, переход в другой ВУЗ, изменение фамилии и т.п.

8.8 В случае отъезда студента из России на учебную стажировку или обучение по обменным программам на срок более двух месяцев, но не более одного семестра или на срок, не превышающий в совокупности один семестр, в течение текущего учебного года, стипендиат должен своевременно проинформировать об этом Координатора Фонда, при этом выплата стипендии приостанавливается на период отсутствия студента в Университете. После возвращения студента в свой Университет выплата стипендии Фонда возобновляется, после успешного прохождения аттестации в соответствии с утвержденным индивидуальным учебным планом (на "хорошо" и "отлично"), в том числе и за период его отсутствия в Университете.

8.9 По результатам зимней сессии Координатор Фонда проводит мониторинг учебной, научной и практической деятельности стипендиатов, на основании которого производится продление стипендии Фонда на второе учебное полугодие.

9 Основания для прекращения выплат стипендий

9.1 Стипендии Фонда выплачиваются студентам, обучающимся в Университете, и не находящимся на включенном обучении или в академическом отпуске.

9.2 Выплата стипендий Фонда прекращается в случае:

- выявленного в результате мониторинга учебной, научной и практической деятельности несоответствия стипендиата требованиям Положения о стипендии Фонда,
- предоставления студенту академического отпуска, отчисления обучающегося из Университета,
- перехода (перевода) студента в другое высшее учебное заведение,
- включенного обучения (в т.ч. по обменным программам) студента в другом высшем учебном заведении Российской Федерации или за рубежом, продолжающееся более одного семестра текущего учебного года или сроком, превышающим в совокупности один семестр.

9.3 Координатор Фонда готовит запрос о прекращении выплаты стипендии обучающемуся с предоставлением документов, подтверждающих несоответствие стипендиата требованиям Фонда, передает их в Представительство Фонда в г. Москве. Прекращение выплаты стипендий Фонда производится на основании приказа ректора (проректора) персонально по каждому студенту по представлению Координатора Фонда.

9.4 Средства, оставшиеся от освободившейся стипендии, остаются на счету Университета и могут быть использованы на выплату стипендий в следующем учебном году или, по согласованию с Фондом, на проведение мероприятий для стипендиатов.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ                                                                                                     С.М. Камшилин

ПОДРОБНО

При использовании материалов ссылка на сайт обязательна
© Воронежский государственный университет • 1997–2017

Вебмастер •  Пресс-служба •  Старый сайт
© Веб-лаборатория УЦИ ВГУ